Verificatieprocedure
Een gecontroleerd traject van privébewijs naar openbaar feit.
Het proces houdt de bron privé, maakt de openbare weergave deterministisch en bewaart elke wezenlijke beslissing.
1. De bewering voorbereiden
De organisatie kiest een nauwkeurig beweringstype, voert de privéwaarde in, kiest exacte, bereik-, alleen-bevestigde of verborgen zichtbaarheid en aanvaardt de toepasselijke methode.
2. Ondersteunend bewijs indienen
Toegestane bestanden worden privé opgeslagen, hernoemd, op MIME-type gecontroleerd, gehasht en in afwachting van een scan geplaatst. Een beoordelaar mag een niet-gescand bestand niet als schoon behandelen.
3. Reikwijdte en bevoegdheid verifiëren
Ombudex controleert de bevoegdheid van de organisatie, de reikwijdte van het domein of de bron, de actualiteit en consistentie van het bewijs en of het materiaal alleen het vermelde feit ondersteunt.
4. Een gemotiveerde beslissing vastleggen
Bij goedkeuring, afwijzing of een verzoek om meer informatie worden de vorige status, nieuwe status, reden, beoordelaar, datum en methodologieversie vastgelegd.
5. De openbare weergave genereren
Een deterministische dienst toont alleen de goedgekeurde waarde of het bereik, het bewijsniveau, de algemene bron, de verificatiedatum, de vervaldatum en de methodologiekoppeling.
6. Hercontroleren, laten verlopen of bezwaar maken
Periodieke controles kunnen een feit verlengen of laten verlopen. De organisatie kan het intrekken of bezwaar maken tegen een beslissing zonder de oorspronkelijke historie te wissen.