Minder verzamelen, minder tonen en alleen met een reden bewaren.

Gegevenscategorieën

Account- en teamgegevens ondersteunen authenticatie en organisatiebeheer. Gegevens van beoordelingsuitnodigingen authenticeren een klantrelatie. Bewijs- en integratiegegevens ondersteunen een aangevraagde verificatie.

Openbare profielen bevatten alleen informatie die voor publicatie is geselecteerd en goedgekeurd. E-mailadressen, tokens, inloggegevens en privédocumenten zijn uitgesloten.

Doeleinden en rechtsgronden

Gegevens worden verwerkt om de aangevraagde dienst te leveren, het platform te beveiligen, aan wettelijke verplichtingen te voldoen, geschillen af te handelen en waar nodig toestemming vast te leggen. De toepasselijke grondslag hangt af van het proces en het rechtsgebied.

Bewaring

Verlopen uitnodigingen, afgewezen bestanden, ruwe monitoringcontroles, logboeken en back-ups volgen gedocumenteerde bewaartermijnen. Auditgegevens kunnen worden geminimaliseerd of gepseudonimiseerd wanneer verwijdering de integriteit of wettelijke verplichtingen zou ondermijnen.

Uw rechten

Onder voorbehoud van toepasselijk recht kunnen gebruikers verzoeken om inzage, correctie, export, verwijdering, beperking, bezwaar of intrekking van toestemming. Een organisatie-eigenaar moet het eigenaarschap overdragen voordat een account wordt verwijderd waardoor de organisatie geen eigenaar meer zou hebben.

Ontvangers en doorgiften

Toegang is beperkt op basis van rol en doel. Subverwerkers, hostingregio’s en beschermingsmaatregelen voor doorgiften worden vóór gebruik gedocumenteerd. Ombudex voegt in het MVP geen advertentietrackers toe.

Contact

Privacyverzoeken worden via het speciale contact in de geverifieerde juridische configuratie geleid. De identiteit kan evenredig worden gecontroleerd voordat een verzoek wordt uitgevoerd.